Operación
Lo que pasa después de emitir
Certificar es el principio. Los problemas que de verdad cuestan plata aparecen en el mes tres: un CAF que venció sin que nadie mirara, un folio que se gastó y el SII nunca vio, un documento que tu ERP dio por emitido y no existe. Esto es lo que hacemos con eso.
Folios
Un CAF vencido son cero folios disponibles
Los CAF de los tipos con crédito fiscal —33, 43, 46, 56 y 61— vencen seis meses después de su autorización. Un CAF vencido no avisa: simplemente deja de servir, y el SII rechaza el documento con (CAF-3-517).
Te avisamos antes, no después
Cada tipo de documento tiene su umbral y su fecha de vencimiento a la vista. Cuando uno se acerca, sale el evento `folios.low` a tu sistema; cuando se agota, `folios.exhausted`.
Podemos pedir los folios por ti
La reposición automática entra al portal del SII y timbra el rango nuevo. Es opt-in por empresa: una empresa en producción puede perfectamente preferir que su contador timbre a mano, y eso se puede expresar.
No te pedimos tu clave del SII
Y no es una cortesía: el timbraje del SII exige certificado digital, la clave tributaria no sirve para eso. Como no sirve, no la pedimos y no la guardamos. Tu certificado ya vive cifrado porque firma tus documentos, así que no hay un secreto nuevo que custodiar.
Los folios vencidos sin usar hay que anularlos
Es obligación (Res. Ex. SII N° 58/2017) y casi nadie lo sabe. Te mostramos los candidatos en vez de dejarte descubrirlo en una fiscalización.
Cuadratura
El folio que se gastó y el SII nunca vio
La cuadratura toma todo lo que emitiste en un período y lo descompone por su destino real en el SII. Los buckets suman el total, en cantidad y en monto, así que no es un resumen: es una partición y cada documento está en exactamente uno.
Aceptados, con reparos, rechazados, esperando veredicto
Cada bucket con su monto y qué hacer con él. Un documento con reparos existe fiscalmente y lo que hay que corregir es el origen; uno rechazado se reemite con folios nuevos.
Y el caso grave, que tiene nombre propio
«No presentados»: folios consumidos que el SII nunca recibió. Cada uno es un hueco en tu numeración —el folio está gastado y no hay documento presentado— y hay que presentarlos o anularlos antes de cerrar el período. Es el problema que nadie te muestra porque requiere cruzar tu emisión contra el SII documento por documento.
Es también la evidencia de tu declaración
La letra f) de la Declaración de Cumplimiento pide justamente esto. Si te toca acreditarlo, ya está armado.
Usuarios
Cada persona firma con su propio certificado
El certificado digital del SII es de uso personal e intransferible: lo dice el SII, textual. Un DTE lo emite la empresa, pero lo firma una persona natural. Casi todos los sistemas ignoran eso y dejan una sola firma por empresa, y entonces el segundo que necesita facturar termina usando el .p12 de un compañero.
Cada quien sube el suyo
Tu facturadora firma con su certificado y tu contador con el suyo, en la misma empresa. Los documentos quedan firmados por quien realmente los emitió, que es lo que el SII modela y lo que una auditoría espera encontrar.
Roles de cuenta y roles por empresa
En la cuenta hay propietario, administrador y miembro. En cada empresa, administrador, operador y lector. Un operador emite y trabaja la bandeja; no puede cambiar cómo está configurada la empresa, ni reemplazar un certificado, ni promoverla a producción.
Emitir y reconfigurar dejan de ser el mismo permiso
Es la separación que importa: dejar que alguien facture no debería darle también la llave para cambiar el certificado de firma de la empresa.
Y no cobramos por usuario
Los planes se miden por documentos y por empresas. Agrega a todo tu equipo contable sin que la factura cambie.
Conciliación
Que tu ERP y el SII digan lo mismo
Si tu sistema emite por API o por conector, hay una tercera fuente de verdad que puede desalinearse. La conciliación corre a diario y compara los documentos de tu ERP contra lo efectivamente emitido.
Tres tipos de hallazgo, y ninguno ambiguo
Falta en factit, falta en tu ERP, o los totales no coinciden. Cada uno se resuelve y queda registrado.
Es la red de seguridad de los webhooks
Un webhook perdido o una ventana de sincronización mal calculada no se nota hasta que alguien cuadra el mes. Con la conciliación diaria se nota al día siguiente.
Ningún error de mapeo o validación consume un folio
Un documento que no se pudo traducir o que no pasó validación queda en la bandeja de errores para corregir y reintentar, sin haber gastado nada. Un folio se consume cuando el documento se emite de verdad, y no antes.
Y lo que ya sabías que necesitabas
Nada de esto reemplaza lo obvio, que también está.
Los folios se vencen igual, con o sin nosotros
La diferencia es si te enteras antes o cuando el SII rechaza el documento. Crea tu cuenta y míralo con tus datos.
Sin tarjeta de crédito. La certificación ante el SII va incluida.