Certificación ante el SII
Las seis etapas de la certificación ante el SII
El SII habilita cada etapa recién cuando verifica la anterior. Estas son, en orden, y quién ejecuta cada una.
El proceso completo
Etapa por etapa
El SII habilita cada etapa recién cuando verifica la anterior, a través del trámite «Declarar Avance de la Postulación». El orden es el que fijó el manual de certificación en su corrección de 2009: Simulación, Intercambio, Impresos, Declaración.
Etapa 1: Set de Pruebas
Lo hacemos nosotros
El SII te asigna un set de casos y tú tienes que emitirlos todos, sin rechazos, contra el ambiente de certificación.
- Qué exige el SII
- Emitir cada documento del set con los montos y las referencias exactas que pide el archivo asignado, y que el SII los acepte.
- Qué necesitas tener listo
- El archivo del set que descargas del portal, los CAF de prueba de cada tipo de documento y tu certificado digital.
Etapa 2: Simulación
Lo hacemos nosotros
Un único envío con tu facturación real de los últimos dos meses, aceptado sin rechazos ni reparos.
- Qué exige el SII
- Entre 10 y 100 documentos con datos representativos de tu operación real — no los casos del set — en un solo envío. El SII cruza la cantidad contra tu historial de timbraje de papeles.
- Qué necesitas tener listo
- Los datos de tu facturación de los últimos dos meses, y folios libres de cada tipo que vas a declarar.
Etapa 3: Intercambio de Información
Lo hacemos nosotros
Recibir documentos de otro contribuyente y responderlos con los acuses que exige el formato del SII.
- Qué exige el SII
- Que exista intercambio real en las dos direcciones: envío y recepción de documentos, con acuse de recibo válido.
- Qué necesitas tener listo
- Tener registrada tu casilla de intercambio en el SII. Eso lo dejamos configurado en el onboarding.
Etapa 4: Envío de Muestras de Impresión
Lo hacemos nosotros
Las representaciones impresas de todos los documentos del set, más diez de la Simulación, con el timbre electrónico legible.
- Qué exige el SII
- Que la impresión cumpla el manual de muestras impresas: posición del timbre PDF417, leyendas obligatorias y datos del emisor.
- Qué necesitas tener listo
- Nada. Generamos el material y lo enviamos.
Etapa 5: Declaración de Cumplimiento de Requisitos
Te toca a ti
Tu representante legal declara ante el SII que el sistema cumple los requisitos, punto por punto.
- Qué exige el SII
- Solo el representante legal puede firmarla, con su clave o su certificado en el SII. Incluye declarar que existe procedimiento de intercambio y que hay respaldo de la información.
- Qué necesitas tener listo
- El representante legal disponible, con acceso al SII. Te entregamos la evidencia de cada letra de la declaración.
Etapa 6: Autorización del Contribuyente
Lo hace el SII
El SII emite la resolución que te autoriza como emisor electrónico, con número y fecha.
- Qué exige el SII
- Nada de tu parte ni de la nuestra: es el acto administrativo del SII.
- Qué necesitas tener listo
- Esperar. Cuando llegue la resolución, cargas su número y fecha y promueves la empresa a producción.
La etapa que casi nadie explica
La Simulación, en detalle
Si hay una etapa donde se cae una postulación, es esta. El set de pruebas se parece a un examen: hay un archivo con casos y hay que emitirlos. La Simulación no: te pide tu operación real.
El manual del SII la define como un único envío, recibido sin rechazos ni reparos, con los documentos correspondientes a tu facturación de los últimos dos meses. Máximo 100 documentos. Y si tu volumen es bajo, el período puede extenderse más allá de esos dos meses, pero con unmínimo de 10 documentos.
La parte que sorprende: el SIIcruza la cantidad de documentos del envío contra tu historial de timbraje de papeles. No sirve mandar diez facturas inventadas si tu historial dice que emites doscientas al mes, ni cien si nunca timbraste más de veinte. Los datos tienen que ser representativos y paralelos a tu operación real — es lo que dice el manual, textual.
Tres consecuencias prácticas, y ninguna es obvia leyendo el portal:
- Es un solo envío, no varios.Repartir los documentos en dos sobres no cumple la etapa, aunque los dos sean aceptados.
- Consume folios de verdad.Necesitas CAF con folios libres de cada tipo que vas a declarar, contando un margen para reintentos. Un lote que muere en el documento siete ya gastó seis folios.
- Bloquea las muestras impresas.La etapa 4 exige la impresión de todos los documentos del setmás diez de la Simulación. Sin Simulación no hay de dónde sacarlos, así que no se puede adelantar.
Nosotros armamos el envío desde tus datos de facturación, lo mandamos como un solo sobre y seguimos el veredicto. Lo que necesitamos de ti es el insumo: tu facturación real de los últimos dos meses.
Expectativas
Sobre los plazos
El SII no publica plazos para ninguna etapa de la certificación.
Eso es un dato, no una evasiva: el manual de certificación no compromete tiempos de respuesta para ninguno de los seis pasos. Cualquier proveedor que te prometa «certificamos en X días» está prometiendo algo que no controla.
El SII no publica plazos para ninguna etapa, así que nadie que te prometa una fecha te la puede garantizar. Lo que sí sabemos es dónde se pierde el tiempo en la práctica: no en el SII, sino en los dos trámites que te tocan a ti — declarar el avance de cada etapa en el portal y firmar la Declaración de Cumplimiento, que solo puede hacer tu representante legal.
Dónde se va el tiempo, en la práctica
- Lo que depende de nosotros
- Emitir el set, armar la simulación, ejecutar el intercambio y generar las muestras impresas. Es trabajo de máquina y avanza en cuanto tenemos los insumos.
- Lo que depende de ti
- Entregar tu facturación real para la simulación, declarar el avance de cada etapa en el portal del SII y conseguir que tu representante legal firme la Declaración de Cumplimiento. Este es el cuello de botella real de casi todas las postulaciones.
- Lo que depende del SII
- Verificar cada avance declarado y emitir la resolución final. Sin plazo publicado.
Antes de partir
Qué necesitas tener listo
Certificado digital vigente
Un archivo .p12 con su contraseña, emitido a nombre de una persona declarada como representante autorizado ante el SII. Es un trámite y un costo aparte, con un proveedor acreditado: no lo incluye ningún plan.
Postulación hecha en el portal del SII
Se hace en sii.cl, con el RUT del contribuyente que va a emitir. El SII te asigna un número de atención y habilita el ambiente de pruebas.
El set de pruebas y los CAF de prueba
Los descargas del portal del SII después de postular: el archivo del set y un CAF por cada tipo de documento que vas a certificar.
Tu representante legal disponible
La Declaración de Cumplimiento solo la puede firmar él, con su clave o su certificado. Es el paso que más se atrasa por coordinación.
Nada de esto lo vendemos nosotros. El certificado digital lo emite un proveedor acreditado y su costo es aparte; la postulación y los CAF de prueba salen del portal del SII.
Cómo lo hacemos
Lo que pasa cuando certificas con factit
Un wizard que sabe qué pedirte
Cargas el archivo del set de pruebas, tu certificado y los CAF, y desde ahí el sistema arma los documentos que exige cada caso — con los montos y las referencias exactas del archivo asignado.
Monitoreo en vivo de la corrida
Cada documento del set aparece con su folio, su track ID y el veredicto del SII. No hay un correo que esperar ni un portal que refrescar.
Los reparos, en lenguaje humano
Cuando el SII objeta un documento devuelve un código y una glosa corta, sin los números que no cuadran. Traducimos el código a qué campo revisar, porque llevamos tiempo leyéndolos.
Las muestras impresas, generadas
La representación impresa de todos los documentos del set y de diez de la simulación, con el timbre PDF417 donde el manual del SII lo exige. Se genera y se envía: no es un PDF que armes a mano.
Empieza la certificación hoy
Crea tu cuenta, carga tu certificado y el set de pruebas, y nosotros corremos las etapas técnicas. Te avisamos cuando te toque a ti.
Sin tarjeta de crédito. La certificación ante el SII va incluida.